титул
ФПНСО
Твой вопрос мэру Новосибирска
Поиск по сайту
Версия для печативерсия для печати

Подскажите, где должны храниться документы: в сейфе у директора или на руках у работника? Речь идет о переаттестации по кранам и подъемным установкам, промбезопасности, удостоверения стропальщика, пожарно-технический минимум, по охране труда.

01.07.2015

ВОПРОС: Подскажите, где должны храниться документы: в сейфе у директора или на руках у работника? Речь идет о переаттестации по кранам и подъемным установкам, промбезопасности, удостоверения стропальщика, пожарно-технический минимум, по охране труда.
Какой-нибудь НПА регламентирует это? Где можно глянуть поподробнее?

ОТВЕТ: Локальные акты организации всегда доступны для ознакомления работнику. ст. 21 и ст. 62 ТК РФ. Например, правила внутреннего трудового распорядка, должны быть вывешены для всеобщего обозрения. Личные дела работников хранятся в отделе кадров. Порядок и сроки устанавливаются и регламентируются Законом «Об архивном деле» и общепринятыми нормами делопроизводства.

Есть общеустановленный порядок хранения документов строгой отчетности (БСО), к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним. БСО должны находиться в сейфе, ключ от сейфа - у директора или главного бухгалтера.

Также, есть УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (если документы имеют гриф «секретно», либо для обозрения узкого круга лиц). Вход в такие помещения должен быть строго регламентированным. Кроме руководителя предприятия и сотрудников, имеющих прямое отношение к обработке и хранению конфиденциальных документов, в помещения могут допускаться лица, обслуживающие их.

Тем не менее, данный вопрос (по документам охраны труда) относится к ведению охраны труда и не является предметом рассмотрения кадровой службы с правовой точки зрения. Каких либо иных правил и НПА регламентирующих порядок и ведение делопроизводства нет. Все инструкции и инструктажи, карты и прочая документация по охране труда, должна храниться у инженера по охране труда. Удостоверение по обучению охране труда, персонально у работника, если он такое обучение проходил и ему оно было выдано.

Более подробно к вопросу охраны труда вы можете обратиться непосредственно к специалистам Технической инспекции труда Федерации профсоюзов Новосибирской области.
Техническая инспекция труда.
Руководитель инспекции – главный технический инспектор труда Бирюков Борис Львович, тел. 221-35-82 (otfpnso@cn.ru).
Заместитель руководителя инспекции – заместитель главного технического инспектора труда Шационок Игорь Викторович, тел.  221-07-01.

Возврат к списку